Was kann smartPRAX?
A
smartPRAX kann einiges...
Folgende Funktionalitäten wurden in smartPRAX umgesetzt (auszugsweise):
- Patientendaten verwalten
Über die einfache und übersichtliche Oberfläche können die Patientendaten in smartPRAX bequem und intuitiv verwaltet werden, z.B.:
- Patienten anlegen, bearbeiten oder löschen (falls nach § 147 Abgabenordnung erlaubt) - persönliche Daten, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Abrechnungsmodalitäten usw.
- Dublettenprüfung, um doppelte Datensätze in der Datenbank zu vermeiden
- abweichende Rechnungsempfänger hinterlegen (wenn z.B. ein Kind behandelt wird und ein Elternteil die Rechnung erhalten soll)
- Dokumentenverwaltung in der Patientenakte (Erfassen von Notizen, Zuordnen von Dokumenten und Anlagen jeglicher Art, wie Bilder, PDF-Dokumente...)
- Datenauskunft nach DSG-VO (Datenschutzgrundverordnung)
- Geburtstagslisten
- Serienbriefe und -mails mit verschiedenen Datenfiltermöglichkeiten (z.B. nur an weibliche Patienten oder wohnhaft in einer bestimmten Ortschaft oder nach Alter usw.)
- Patientenübersicht sortieren, filtern, in ein Tabellenkalkulationsprogramm (z.B. Excel) exportieren
- in die Historie der Patienten abspringen (Rechnungen, Behandlungen, offene Posten etc.)
- Behandlungen und Medikationen
Dokumentieren Sie Ihre durchgeführten Behandlungen in smartPRAX und rechnen Sie diese mit Ihren Patienten ab. Aus der Gesamtübersicht und/oder der smartPRAX-Startleiste können Behandlungen angelegt, bearbeitet, kopiert und abgerechnet werden. Darüber hinaus stehen Ihnen hier sämtliche Filter- und Datenexportmöglichkeiten zur Verfügung.
Die Behandlung ist ein zentraler Bestandteil dieser Abrechnungssoftware und beinhaltet folgende Komponenten bzw. Funktionalitäten:
- selbst definierbare Behandlungsgebiete
- Hinzufügen von Diagnosen nach ICD-10 oder eigenen, selbst definierten Diagnosen
- Zusammenstellung erbrachter Abrechnungsleistungen nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) oder auch eigener, selbst definierbarer Leistungen
- Angabe von Art und Ziel der Untersuchung je Leistung, wenn gem. GebüH angabepflichtig
- Erstellen und Verwalten von Leistungsketten
- Anlegen von Therapieplänen / Medikation im Rahmen der Behandlung oder separat
- Rechnungssimulation in der Behandlung
- Hinterlegen von Dokumenten, Anlagen und Notizen zur Behandlung
- Rechnungserstellung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen aus einer Behandlung heraus, oder fassen Sie mehrere Behandlungen in einem Rechnungsbeleg zusammen. Folgende Funktionen stehen Ihnen im Abrechnungsmodul von smartPRAX zur Verfügung:
- Verwenden eines eigenen Logos in der Rechnung
- Andruck des Logos auf allen oder nur auf ungeraden Seiten eines Rechnungsbelegs
- Andruck eines EPC-QR Codes mit den in einer Banking-App benötigten Überweisungsdetails
- Verwenden individueller Textbausteine im Rechnungsdokument
- Stornierung und Rechnungskorrektur
- Ablage aller Rechnungs- und Stornobelege im PDF-Format
- Rechnungsversand per E-Mail
- sofortige Verbuchung des Rechnungsbetrags bei Barzahlung, im Falle einer Überweisung wird ein offener Posten mit entsprechender Zahlungsfrist angelegt
- Notizen zur Rechnung
- Finanzen / Buchhaltung
Mit smartPRAX haben Sie Ihre Kosten und Erlöse jederzeit im Griff und können - vorausgesetzt, Sie haben Ihre Ausgaben zeitnah im Programm erfasst - per Mausklck die Daten in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Ihren jährlichen Lohnsteuerausgleich in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren. Das Modul Finanzen beinhaltet u.a. folgende Funktionen:
- Erfassen von Zahlungseingängen
- auch Teil- und Überzahlungen werden erkannt und entsprechend berücksichtigt
- Überwachen offener Posten und Verbindlichkeiten
- Erstellen von Mahnungen
- Erfassen von Einnahmen und Ausgaben auf entsprechenden Sachkonten (Sachkontenrahmen ist bereits enthalten)
- Der mit ausgelieferte Sachkontenrahmen kann nach Belieben angepasst und erweitert bzw. verschlankt werden
- Zuordnen von Dokumenten zu einem Buchungsbeleg (z.B. Eingangsrechnungen)
- Definieren von automatisch durchzuführenden Dauerbuchungen (z.B. für Praxismiete, Energiekosten etc.), die von smartPRAX automatisch durchgeführt werden
- Viele Auswertungs- und Datenexportfunktionen
- Darstellung einer grafischen Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben (als Balken- oder Liniendiagramm mit einstellbaren, zeitlichen Auflösungen)
- Eine eigene Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) mit Auswahl eines beliebigen Vergleichszeitraums und Absprung in die dazugehörigen Buchungsbelege
- Stornierung von Buchungsbelegen
- Umbuchungen zwischen den einzelnen Sachkonten möglich
- Kreditorenverwaltung
- und vieles mehr...
- Allgemeines zu smartPRAX
Sonstige Eigenschaften und Infos zu smartPRAX:
- Dashboard zur Darstellung sämtlicher Programmmodule mit entsprechenden Absprungmöglichkeiten
- Passwortschutz, Passwortänderung, Sicherheitsfragen (falls Passwort vergessen)
- Softwareupdate (inkl. der automatischen Suche nach Updates, wenn gewünscht)
- Einstellung einheitlicher Größe für alle Übersichtstabellen
- automatische (periodische) und externe Datensicherung
- Wiederherstellungsoptionen aus vorhandenen Backups
- Individuell anpassbare Textbausteine für die Rechnungs- und Mahnungserstellung
- Anlegen eigener Diagnosen, Leistungen und Leistungsketten
- Definieren von Leistungen, die gem. GebüH nicht zusammen in einer Rechnung verwendet werden dürfen
- Verwaltung von (auch eigenen) Medikationen / Therapien (mit Darreichungsform, Hersteller, PZN...)
- Anlegen von Behandlungsgebieten, Abrechnungsvorschriften, Dokumentenarten, Versicherungsstati, Sachkonten, Zahlungsarten
- Tabellenbrowser für alle vorhandenen Datenbanktabellen
- Eine Kurzdokumentation, die je nach Bedarf und Möglichkeit bei jedem Update mit aktualisiert wird
- und vieles mehr...
Probieren Sie es aus.
Vielleicht ist es ja auch genau das, wonach Sie gesucht haben...